Dans le monde professionnel, le temps est une denrée rare et précieuse. Il existe des outils qui peuvent vous permettre de réaliser de vraies économies en optimisant la performance de votre entreprise. Au nombre de ceux-ci, on peut citer les outils de comptabilité en ligne. Découvrons dans cet article leur utilité pour les entreprises.
La comptabilité en ligne : qu’est-ce que c’est ?
La comptabilité en ligne est un outil qui permet de gérer les comptes d’une entreprise sur internet. Pour cela, vous louez un accès à un logiciel de comptabilité en ligne. Vous n’avez pas besoin d’installer le programme sur votre ordinateur ou celui de l’entreprise. Le logiciel est hébergé sur des serveurs d’un éditeur. L’accès se fait à distance à l’aide d’une connexion internet depuis un ordinateur, un smartphone, une tablette… Certains cabinets comptables mettent aussi à la disposition de leurs clients des logiciels en ligne pour la saisie de leurs données comptables. C’est par exemple le cas du cabinet comptable Sauditex Nantes Atlantique (SNA).
Logiciel de comptabilité en ligne : quelles sont les fonctionnalités ?
D’une manière générale, un logiciel de comptabilité permet de gérer de manière rapide et sécurisée la comptabilité de votre entreprise. Plus spécifiquement, ce coffre-fort électronique permet de :
- Créer et paramétrer votre plan comptable général ;
- Suivre votre trésorerie ;
- Centraliser toutes vos écritures ;
- Piloter la gestion commerciale (devis, facture).
Il existe d’autres fonctionnalités. Elles dépendent en réalité de l’éditeur de logiciel.
Qui peut faire sa comptabilité en ligne ?
Pour mieux gérer son temps, il est important, voire crucial, d’utiliser cet outil. La comptabilité en ligne est idéale pour les professionnels et les entreprises. En général, elle s’adresse plus particulièrement aux Très Petites Entreprises (TPE) et Petites et Moyennes Entreprises (PME). Pourquoi ? C’est une solution économique, et facile d’utilisation. Il existe même des logiciels gratuits, mais avec des fonctionnalités très réduites. Les grandes entreprises utilisent rarement cet outil. Elles préfèrent pour la plupart utiliser des progiciels de gestion intégrée.
Comptabilité en ligne : quels sont les intérêts
Faire sa comptabilité en ligne présente de nombreux intérêts :
- Gain de temps ;
- Facilité d’utilisation ;
- Solution économique ;
- Accès illimité au compte ;
- Sécurisation des données.
La comptabilité dans Excel et les saisies incessantes sont de l’histoire ancienne avec les logiciels de comptabilité en ligne. Vous disposez d’un outil qui automatise les tâches et les données sont enregistrées automatiquement. Les mises à jour sont assurées directement par l’éditeur de logiciel. Le programme est accessible partout et à n’importe quel moment de la journée. Il suffit de disposer d’une connexion internet. Avec une tablette ou un smartphone, vous gérez votre compte depuis votre lit. De plus, la sécurité de vos données est garantie. Enfin, un logiciel de comptabilité en ligne offre une solution économique. Il est accessible à tous parce qu’il est aussi moins coûteux, comparé aux prix d’une licence classique.
Comment faire sa comptabilité en ligne ?
Pour réussir sa comptabilité en ligne, il faut suivre certaines étapes :
- Déterminer les besoins de l’entreprise ;
- Choisir un logiciel qui s’adapte aux besoins ;
- S’entourer des services d’un expert-comptable.
Les entreprises n’ont pas toutes les mêmes besoins. Ceux-ci dépendent généralement de la taille ou du secteur d’activité. Vous devez donc définir les fonctionnalités utiles à l’entreprise. Autrement, vous risquez de payer pour des modules que vous n’utilisez pas. Vous devez également définir le nombre d’utilisateurs parce que les accès supplémentaires sont facturés. Le choix du logiciel est important. Il est fortement conseillé de se tourner vers un prestataire reconnu afin d’éviter d’éventuels désagréments. Le recours aux services d’un expert-comptable est aussi recommandé afin d’écarter les erreurs et d’accompagner l’entreprise.
Que retenir ? Faire sa comptabilité en ligne permet de mieux gérer son temps. Le logiciel est accessible partout 24h/24 à l’aide d’une connexion internet.